• /
  • /

10 сервисов, которые помогают менеджерам по продажам работать с текстами и составлять письма

Сегодня мы погрузимся в рабочие процессы Анны. Анна — молодая, амбициозная девушка и уже крутой продажник. Она привыкла просыпаться поздно и работать по свободному графику без привязки к офису. Это дает ей гибкие возможности для коммуникаций: в любое время она может сорваться на встречу, из любой точки закрыть созвон, предоставить презентационные материалы.


Анна трудится в IT-компании менеджером по продажам, мы давно ее знаем и поражаемся её успехам.

Мы попросили Анну поделиться секретом — как эффективно общаться с клиентами, выводить их на встречу, ничего не упускать, всем вовремя отвечать и держать руку на пульсе. Оказалось, все просто! У Анны вовсе не 10 рук, у нее просто 10 нейронок, которыми она умело пользуется.


Например, сегодня у Анны задача: написать письмо с предложением продукта ЛПР-у — директору по цифровой трансформации одной крупной компании в сфере ритейла. Такие письма директор получает целыми днями. Поэтому Анне нужно выделиться на фоне остальных и написать письмо так, чтобы он согласился на встречу. А уже там Анна сможет презентовать услуги компании.


Анна знает, что ИИ-инструменты, хоть и помогают в повседневных задачах, все же еще сыроваты. Каждый день нейронки совершенствуются, пополняя свою базу новыми знаниями и алгоритмами, но заменить человека пока не могут. Поэтому запрос к ИИ должен быть четко сформулирован, чтобы на выходе не получилось стандартное письмо — это важное правило.


Анна составила запрос:


«Представь, что ты опытный менеджер по продажам в сфере IT-разработки. Тебе нужно написать письмо лицу, принимающему решение.

Его должность: директор по цифровой трансформации.

Он работает в крупной компании в сфере ритейла и получает такие письма несколько раз в день.

Твоя задача — написать письмо так, чтобы директор по цифровой трансформации согласился встретиться с тобой. На встрече ты будешь презентовать услуги своей компании.

Приветствие должно быть дружелюбным и вовлекающим.

Основная информация должна быть понятной и убедительной, акцент — на пользу твоего продукта для бизнеса клиента.

Призыв к действию должен быть четко выражен.

Письмо должно быть структурированным и легким для чтения, не содержащим много слов. Также нужно убрать любые предположения типа “Наверняка вам приходится”».


После того как нейросеть выдавала ответ, Анна вносила уточнения: «Напиши без воды», «Сделай текст покороче», «Сделай текст более официальным» — и так до результата, который ее полностью устроит.


По нашей просьбе Анна сделала короткий обзор на все ИИ-инструменты, которыми пользуется, причем как в десктопной версии, так и в мобильной.

ruGPT
Десктопная версия.

Бесплатно — до 5 попыток. Для генерации картинок или написания кода нужна регистрация и оплата. Анне обычно хватает 5 запросов.

Из минусов: часто зависает, возможны проблемы в бесплатной версии без регистрации. Например, если вы работали с текстом в режиме «Генератор заголовков», он не переключится на «Рассказ». Перезагрузка страницы не поможет — будет висеть на генераторе и только на следующий день сможет заработать по-другому. Для работы это, конечно, не очень удобно. Но, возможно, в платной версии иначе.

Тарифная сетка: от 138 рублей до 523 рублей в месяц. При большем количестве запросов сервис предлагает перейти на персональный тариф.

Сайт сервиса - https://rugpt.io/
Текстовый вариант
Добрый день, [Имя Директора]!

Надеюсь, у вас отличное настроение. Меня зовут [Ваше Имя], я менеджер по продажам в [Название вашей компании], и мы специализируемся на решениях в области ИТ разработки, которые помогают компаниям в ритейле оптимизировать процессы и повышать эффективность.

В нашем опыте работы с крупными ритейлерами мы заметили, что многие из них стремятся увеличить скорость поставок и улучшить пользовательский опыт с помощью цифровых технологий. Мы разработали ряд инструментов, которые могут помочь вашему бизнесу:

- Интеллектуальные аналитические решения, позволяющие глубже понимать поведение клиентов и предсказывать тренды.
- Автоматизация процессов, снижающая затраты и время на выполнение рутинных задач.
- Интеграция с существующим ПО, что гарантирует беспрерывный переход на новые технологии без значительных затрат.

Я уверен, что наши решения помогут вам достичь поставленных целей по цифровой трансформации и превзойти ожидания ваших клиентов.

Хотел бы предложить вам встречу, на которой мы могли бы более подробно обсудить, как наши услуги могут быть полезны вашему бизнесу. Пожалуйста, дайте знать, когда будет удобно встретиться — я с радостью подстроюсь под ваш график.

Спасибо за ваше время, и с нетерпением жду возможности обсудить сотрудничество!

С уважением,
[Ваше Имя]
[Ваша Должность]
[Ваши Контактные Данные]
[Название вашей компании]
ТекстПлюс
Десктопная версия.

Простой и удобный сервис. Можно работать без регистрации. Есть лимиты по запросам в день. Можно установить на компьютер или поделиться с кем-нибудь. Работать в нем легко, он удовлетворяет все текстовые запросы. Так что Анне нравится — количества запросов ей вполне хватает.

Тарифная сетка: от 249 рублей за 150 запросов до 5950 рублей за 12 000 запросов.

Сайт сервиса - https://textplus.ru/
Текстовый вариант
Уважаемый [Имя Директора],

Надеюсь, это письмо найдет вас в отличном настроении. Я представляю компанию [Название компании], специализирующуюся на ИТ-разработках для сферы ритейла. Мы помогаем компаниям, подобным вашей, оптимизировать бизнес-процессы и повышать эффективность через инновационные цифровые решения.

Наши последние кейсы показывают, как быстрое внедрение интеллектуальных систем и автоматизация рутинных задач привели к значительному увеличению прибыли и снижению затрат. Мы разработали ряд инструментов, которые могут помочь вам улучшить клиентский опыт, повысить точность прогнозов и значительно сократить время на выполнение ежедневных операций.

Буду рад обсудить, как наше сотрудничество может быть выгодным для вашей компании. Предлагаю встретиться в удобное для вас время, чтобы я мог представить наши решения и узнать о ваших потребностях. Пожалуйста, дайте знать, когда вам будет комфортно встретиться.

С уважением,

[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
[Название компании]
Реклама. ООО "Дейта Кью" ОГРН: 5077746329876 ИНН: 7721581040 erid: CQH36pWzJq6j8xZbk1qJ3px5o6V7YGbHvUFhM8A9dxaWMX
Реклама. ООО "Дейта Кью" ОГРН: 5077746329876 ИНН: 7721581040
erid: CQH36pWzJq6j8xZbYwzgpGA4s1SfYuncLhRK946xCKsGUe
Реклама. ООО "Дейта Кью" ОГРН: 5077746329876 ИНН: 7721581040 erid: CQH36pWzJq6j8xZbYwzgpGA4s1SfYuncLhRK946xCKsGUe
Яша ИИ
Мобильная версия.

Яша простой и удобный в использовании и для работы с текстом вполне подходит. Меню не назойливое — не выскакивает, пока на него не нажмешь. Генерирует тексты и картинки.

Не всегда выдает ожидаемый ответ. Но по запросам ответы отличаются от других ИИ-ботов, поэтому пользоваться можно.

Минусы: при генерации картинок часто подвисает, и приходится писать в техподдержку. Так что Анна пользуется им в основном для работы с текстами.

Тарифная сетка:
  • текстовый запрос - 1 руб.
  • графический запрос - 2 руб.

Ссылка на сервис - https://t.me/yasha_chatgpt_bot
Текстовый вариант
Меня зовут (Ваше Имя), и я представляю Название вашей компании, где мы помогаем ритейловым компаниям успешно внедрять цифровые решения для повышения эффективности и конкуренции.

В текущей динамичной рыночной среде важно использовать передовые технологии для оптимизации процессов и улучшения клиентского опыта. Наша команда разработала ряд инструментов, которые способны:

1. Устранить узкие места в операционных процессах.
2. Увеличить конверсии через персонализированные предложения.
3. Снизить затраты на управление запасами.

Я уверен, что наше сотрудничество принесет значительную выгоду вашему бизнесу. Буду рад обсудить, как наши решения могут конкретно помочь вам на встрече.

Когда вам будет удобно встретиться для более детального разговора?

С нетерпением жду вашего ответа!

С уважением,
Ваше Имя
Ваша Должность
Контактная информация
Ссылка на сайт вашей компании
ChatGPT & NEIROSETI GPT
Мобильная версия.

Можно пользоваться бесплатно. На запросы отвечает неплохо. Спамит раз в несколько дней, в том числе предложениями попробовать бота за 1 рубль в неделю.

В меню можно выбрать роль или задать свою:
  • Обычный
  • Переводчик
  • Философ
  • Шеф повар
  • Математик
  • Лучший друг
  • Злодей
  • Создать новую роль

Можно выбрать нейросеть:
  • GPT-4 Omni MINI
  • GPT-4 Omni (+ vision)
  • OpenAI o1
  • DALL•E 3
  • Midjourney
Из бесплатного доступно:
Вы можете бесплатно получить 4 запроса за 1 друга.

  • Запросы зачисляются сразу после того, как друг активирует бота
  • Вы можете пригласить до 10 друзей
Ссылка на сервис - https://t.me/ChatGPT_web_gobot
Текстовый вариант
Здравствуйте (Имя),

Надеюсь, у вас отличный день!

Я представляю компанию Название, и мы специализируемся на IT решениях, которые помогают ритейловым компаниям оптимизировать процессы и повысить эффективность. Мы заметили, что многие организации сталкиваются с вызовами в области цифровизации, и рады предложить инновационные инструменты, которые могут значительно упростить эти процессы.

Наши решения позволяют:
- Увеличить скорость обработки заказов,
- Улучшить клиентский опыт,
- Снизить затраты на операционные процессы.

Я уверен, что наше сотрудничество поможет вашей компании достичь новых высот в цифровой трансформации.

Могу ли я предложить вам короткую встречу, чтобы обсудить, как наши услуги могут соответствовать вашим целям? Буду рад назначить время, которое вам удобно.

С уважением,
Ваше имя
Ваша должность
Контактная информация
Компания
ChatGPT & DeepSeek
Мобильная версия.

Так же, как и предыдущий бот, присылает сообщения раз в несколько дней, но посыл другой — предлагает подписку на 3 дня за 1 рубль. По мнению Анны, тексты составляет короткие, нужно много «допиливать», из понравившегося только строчка про встречу.

Ссылка на сервис - https://t.me/Chat_GPT4_rubot
Текстовый вариант
Здравствуйте!

Меня зовут (Ваше имя), я менеджер по продажам в (Название вашей компании). Мы специализируемся на разработке IT-решений, которые помогают ритейл-компаниям оптимизировать процессы и повышать эффективность работы.

С учётом быстрого развития технологий, мы разработали ряд инструментов, которые могут улучшить взаимодействие с клиентами и повысить уровень продаж. Наши решения уже помогли другим игрокам рынка значительно увеличить конверсию и сократить операционные расходы.

Я бы хотел предложить встретиться и обсудить, как мы можем помочь вашей компании в цифровой трансформации. Думаю, что совместная работа над вашими проектами могла бы привести к впечатляющим результатам.

Убедительно прошу назначить время для встречи. Готов подстроиться под ваш график.

С нетерпением жду ответа!

С уважением,
Ваше имя
Ваша должность
Контактная информация
GigaChat
Есть мобильная и десктопная версии.

Анна считает инструмент интересным, тем более что он бесплатный. Удобно, что запрос можно отправить в письменном или голосовом виде. При нажатии на меню открывается отдельное окно с выбором в картинках.

Бот умеет писать тексты и код, рисовать картинки, подкидывать идеи, отвечать на вопросы. Анна попробовала сгенерировать поздравительную открытку, но она получилась на каком-то языке, известном только самому боту :)

Вариаций и запросов может быть множество. По мнению Анны, из предоставленного ответа можно использовать только часть информации, а письмо лучше написать другое.

Ссылка на сервис - https://t.me/gigachat_bot
Текстовый вариант
Уважаемый Имя Отчество,

Меня зовут (Ваше имя), я представляю компанию (Название вашей компании). Мы специализируемся на разработке IT-решений, которые помогают компаниям оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы.

Я бы хотел предложить вам встречу, где мы могли бы обсудить возможности сотрудничества и представить наши решения, которые могут быть полезны для вашей компании. В частности, у нас есть опыт внедрения систем автоматизации, которые позволяют:

- Сократить затраты на операционные процессы до 30%.
- Повысить скорость обработки данных на 40%.
- Улучшить качество обслуживания клиентов за счет внедрения персонализированных решений.

Мы понимаем, насколько важно для вас находить новые способы повышения эффективности бизнеса, особенно в условиях быстро меняющегося рынка. Мы будем рады поделиться нашими знаниями и показать, как наши решения могут помочь вашей компании достичь новых высот.

Буду признателен, если вы найдете возможность для встречи. Вы можете связаться со мной по телефону (Ваш номер).
ChatGPT 4.0 & Neiroseti DeepSeek
Мобильная версия.

Неплохо составляет письма. Бесплатный.

GPT-4o mini Чат-бот умеет:
  • писать и переводить тексты;
  • создавать изображения;
  • работать с документами;
  • писать и редактировать код;
  • решать задачи по математике;
  • редактировать фото.

Не шлёт сообщения. Из платных доступны: GPT-4o, Midjourney v5.2, Midjourney v6.0.

Тарифы: с подпиской “+” за 489 рублей в месяц можно получить GPT-4o mini с безлимитным доступом, GPT-4o — 100 запросов в день, распознавание изображений с GPT-4 Vision и Midjourney v5.2 — 45 запросов в день, Midjourney v6.0 — 20 запросов в день.

Анна не стала экспериментировать с подпиской. Ей для работы с текстом достаточно бесплатного доступа.

Ссылка на сервис - https://t.me/chatgpt_tgm_bot
Результат работы с сервисом.

Тема: Ваша возможность ускорить цифровую трансформацию в ритейле

Уважаемый [Имя],

Надеюсь, у вас замечательный день! Я [Ваше имя], менеджер по продажам в [Название вашей компании]. Мы специализируемся на разработке IT-решений, которые помогают крупным ритейл-компаниям эффективно интегрировать цифровые технологии в свои процессы.

Ваша роль как директора по цифровой трансформации имеет ключевое значение для успеха вашего бизнеса в условиях быстро меняющегося рынка.
Мы помогли ряду клиентов, подобных вам, оптимизировать их операции и увеличить доходы за счет:
- Автоматизация процессов: Сокращение времени на выполнение рутинных задач.
- Анализ данных: Получение инсайтов для принятия обоснованных решений.
- Улучшение взаимодействия с клиентами: Повышение уровня удовлетворенности и лояльности.

Я был бы рад обсудить, как наши решения могут помочь вашей команде достичь поставленных целей и повысить конкурентоспособность. Давайте назначим короткую встречу, чтобы подробно поговорить о ваших текущих задачах и возможностях сотрудничества.

Пожалуйста, дайте мне знать, когда вам будет удобно встретиться, или вы можете выбрать время в моем календаре [вставьте ссылку на календарь].

С нетерпением жду нашего обсуждения!
Chat GPT :: BotHub Bot
Есть мобильная и десктопная версии.

Предложенные версии текста, по мнению Анны, были не такими, как нужно — резали слух при прочтении. Не зацепило.

Хотя в целом функционал бота кажется интересным: например, работа со ссылками, возможность загружать свои изображения, голосовые команды или вопросы.

Тарифная сетка: от 200 рублей за 1 000 000 caps до 5400 рублей за 30 000 000 caps

Ссылка на сервис - https://t.me/bothub_chat_bot
Результат работы с сервисом.

Subject: Возможности цифровой трансформации для вашей ритейл-компании

Уважаемый директор по цифровой трансформации,

Приветствую Вас!

Мы - команда профессионалов в сфере IT разработки, предлагаем вам возможность значительно улучшить цифровую составляющую вашего ритейл-бизнеса. Наш опыт и компетенции позволяют вам достичь новых высот эффективности и конкурентоспособности.

Мы осознаем, что ваше время ценно, поэтому предлагаем провести короткую встречу, на которой мы сможем продемонстрировать вам все преимущества и возможности, которые наша компания предлагает вашему бизнесу. Мы готовы адаптировать наши решения под ваши уникальные потребности и цели.

Позвольте нам показать вам, как наша инновационная IT разработка может оптимизировать процессы, увеличить вашу прибыль и улучшить взаимодействие с клиентами.

Давайте вместе создадим стратегию цифровой трансформации, которая поможет вашей компании оставаться на шаг впереди конкурентов.

Будем рады провести встречу в удобное для вас время. Пожалуйста, дайте знать о вашей заинтересованности, и мы назначим встречу.

С уважением,

Ваше имя
Название вашей компании
Контактная информация
ChatGPT 4 | DeepSeek | Midjourney
Мобильная версия.

По мнению Анны, текст, составленный этим ботом, нуждается в доработке. Что понравилось: бот составил текст "через боль", то есть попытался написать письмо так, чтобы оно отвечало на запрос ЛПР. По функционалу стандартно: генерация и перевод текста, картинок.

Из плюшек — создание музыки и видео (в платной версии). Также к платной версии относится работа с файлами до 10 МБ и 400 страниц, неважно, таблицы это или презентации. На выходе дает саммари. Можно задать общие вопросы по тексту для вывода. Явный плюс — интернет-поиск.

Тарифы: бесплатно доступно 50 запросов в неделю и до 200 — в платной версии.

Ссылка на сервис - https://t.me/GPT4Telegrambot
Результат работы с сервисом.

Тема: Возможности для цифровой трансформации вашего бизнеса

Уважаемый [Имя],

Надеюсь, у вас отличное настроение! Меня зовут [Ваше имя], и я представляю компанию [Название вашей компании], специализирующуюся на ИТ-разработках для ритейла.

В условиях стремительных изменений в отрасли, эффективная цифровая трансформация становится ключевым фактором успеха. Мы предлагаем решения, которые помогут вашей компании:

• Увеличить продажи: Наши инструменты анализа данных позволяют вам лучше понимать потребности клиентов и адаптировать предложения.

• Оптимизировать процессы: Автоматизация рутинных задач освободит время для стратегического планирования.

• Повысить лояльность клиентов: Персонализированные маркетинговые кампании создают уникальный опыт для ваших покупателей.

Я был бы рад обсудить, как наши решения могут помочь вашей компании достичь новых высот. Можем ли мы назначить встречу на следующей неделе? Я готов подстроиться под ваше расписание.

С нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
[Сайт вашей компании]
ТочкаGPT
По мнению Анны, этот бот самый бестолковый из всех опробованных.

На первом же запросе он выдал ошибку, и Анна вернулась к нему только спустя несколько дней — только потому, что нужно было показать этого бота в работе.
Результат работы с сервисом.

Встреча для обсуждения цифровой трансформации в вашей компании

Уважаемый [Имя],

Надеюсь, у вас отличный день!

Меня зовут [Ваше имя], я менеджер по продажам в компании [Название вашей компании]. Мы специализируемся на разработке IT-решений, которые помогают ритейлерам оптимизировать бизнес-процессы и улучшать клиентский опыт.

Я хотел бы предложить вам встретиться и обсудить, как наши решения могут помочь вашей компании:
Вывод
Все эти сервисы безусловно сокращают рабочий день, поскольку задач бывает много, и сидеть в размышлениях над каждым словом в условиях экономии времени не всегда целесообразно.

Такие инструменты оказывают значительную помощь в работе, особенно для тех, кто не знает, с чего начать.

Тем не менее, несмотря на приведенные примеры и тестирования сервисов, каждый текст необходимо адаптировать под свои нужды, поскольку нет универсального решения, которое могло бы предоставить полностью готовый скрипт для выполнения задачи.

В любом случае потребуется продумать, как начать, подходит ли формат подачи и как завершить текст.
Автор: Светлана Аккайя
со-основатель B2B PORT

Рекомендуемые статьи